INTRODUCTION

Nous avons le plaisir de vous présenter la nouvelle version de l’application Kleos ANDROID pour Smartphones & tablettes.
Retrouvez dans ce document la liste des nouvelles fonctionnalités livrées dans cette version 2.1 de l’application (24 Octobre 2016).
Nous avons ajouté ces nouvelles fonctionnalités dont vous trouverez le détail dans ce guide :

  • Agenda – Nouvelle vue & affichage à la semaine
  • Affichage des Emails
  • Activités – ajout, modification et suppression d’activités
  • Import de documents, modification,
  • Téléchargement des photos dans les dossiers


Compatibilité de Kleos Android 2.1 : Kleos pour Android 2.0 est disponible à partir de la version 4.1 de l’OS (Jelly bean). Tous les smartphones et tablettes fonctionnant sur ces versions de l’OS Android sont supportés.
NOTE : Pour rappel cette application est gratuite.

LES NOUVELLES FONCTIONNALITÉS DE LA VERSION 2.1 DE KLEOS ANDROID (VERSION OCTOBRE 2016)

AGENDA – AFFICHAGE À LA SEMAINE

Depuis la partie agenda de votre application vous pouvez désormais afficher l’agenda à la semaine (pour les tablettes Android uniquement, pour les smartphones vous bénéficiez d’un nouvelle affichage agenda à la vue « Outlook »).
Les champs :

  • Type de RDV
  • Date de début
  • Date de fin
  • Lieu
  • Référence dossier
  • Nom dossier

Sont présents depuis la vue semaine de votre agenda

Le nom du responsable/propriétaire du RDV s’affiche immédiatement
L’affichage semaine permet de naviguer aisément entre les semaines, les mois et les années depuis la navigation en bas de fenêtre.

                                       
                                               Affichage agenda depuis une tablette

Vous pouvez accéder aux agendas des autres membres de votre cabinet, ajouter des RDV etc …
Lors de la création/modification d’un RDV vous pouvez toujours ajouter des participants ou copier le RDV à une nouvelle date.

                                                               


IMPORT DE DOCUMENTS – MODIFICATION, TÉLÉCHARGEMENT DE PHOTOS ET AFFICHAGE DES EMAILS

Avec cette version 2.1, depuis la partie de gestion des documents, il est donc possible de gérer tous ses documents (ou voir ceux d’un autre membre du cabinet).

Vous pouvez donc ouvrir des documents et des Emails. Télécharger de nouveaux documents depuis votre téléphone/tablette ou ajouter une photo à un dossier depuis le bouton ou

 

Une fois appuyé sur ce bouton vous aurez le choix de prendre une photo ou de télécharger un document dans l’application depuis votre smartphone/tablette :

Vous pouvez également joindre un document depuis Kleos et le joindre à un Email sortant ou encore ouvrir le document depuis l’application Word (si celle-ci est bien installée sur votre smartphone/tablette).

En maintenant votre doigt appuyé sur un document, Kleos vous proposera une liste d’actions à effectuer sur le document :

  • Ouvrir le document depuis Word (ou autre application d’édition de texte),
  • Envoyer le document en tant que pièce jointe d’un nouvel Email,
  • Supprimer le document,
  • Envoyer le document à un autre utilisateur depuis la bannette A Suivre.

  

                                                      

Nous avons ajouté la fonctionnalité du A Suivre (bannette de documents). Les documents envoyés via le A suivre seront identifiés par l’icône bannette : 

 

Depuis la liste des documents, il est possible de télécharger des photos depuis la galerie de votre smartphone/tablette ou de prendre une nouvelle photo puis de l’importer dans un de vos dossiers Kleos.

Vous pouvez lire/afficher vous Emails depuis l’application (si ceux-ci sont bien présents dans votre dossier Kleos).
                                 

 

ACTIVITÉS – AJOUT, MODIFICATION ET SUPPRÉSSION D’ACTIVITÉS

Depuis la nouvelle version 2.1 de Kleos Android il est possible de créer des activités facturables.

Depuis le bouton « + »  présent sur la page des activités vous pouvez créer de nouvelles activités pour vos dossiers.

Lors de la création d’une nouvelle activité vous pourrez ajouter un élément de facturation :

 

Vous pourrez distinguer visuellement les éléments de facturation “Honoraires” et des “Frais” depuis les 2 icones suivantes :

Honoraires

Frais

AFFICHAGE KLEOS ANDROID 2.0
AFFICHAGE DE L’APPLICATION

L’orientation de l’application peut être personnalisée en mode paysage ou portrait selon vos préférences d’utilisation.

L’affichage en mode paysage est surtout pratique pour une utilisation tablette.

Affichage paysage : 

 

Affichage portrait :

                                                       

 

Pour vos téléphones, seul l’affichage portrait est disponible :

 

                                                     

 

FONCTIONNALITES DE L’APPLICATION

BUREAU/PAGE D’ACCUEIL

Le bureau de l’application est accessible depuis l’icône « maison » (« Home ») présente depuis le menu principal

Depuis le bureau vous aurez également accès à toutes les parties du bureau :

  • Derniers dossiers
  • RDV du jour
  • Tâches en attente
  • Activités récentes
  • Mes Documents

 

 

MENU PRINCIPAL

Le menu principal vous permet de naviguer au travers des différentes fonctionnalités de l’appli Kleos ANDROID:

  • Dossiers
  • Agenda
  • Tâches
  • Activités
  • Documents
  • Contacts

Le menu principal est disponible en positionnement fixe depuis votre tablette si vous choisissez un affichage en mode paysage : 

 

Depuis le mode d’affichage en portrait le menu principal s’affiche lorsque vous tapez sur l’icône menu ou lorsque vous glissez votre doigt de gauche à droite :

 

DOSSIERS

La liste des dossiers affichera par défaut la sélection répondant aux filtres que vous aurez choisis :


Lors de votre 1ere connexion, Kleos affichera la liste de vos derniers dossiers.

PRESENTATION D’UN DOSSIER KLEOS

Voici la page principal qui s’affiche lorsque vous ouvrez un dossier Kleos depuis l’application (sur smartphone): 
                                                                  

 

Ce panneau regroupant toutes les informations permettant d’identifier le dossier (nom du dossier, référence du dossier, description…) est fixe. Il restera toujours à l’écran lorsque vous naviguerez parmi les différents onglets du dossier.

Le contenu de ce panneau est accessible sur 2 pages, vous pourrez passer de l’une à l’autre en tapant sur l’icône, ou en glissant votre doigt de droite à gauche.

Vous pouvez facilement naviguer d’un dossier à l’autre en utilisant les flèches en haut à droite de votre écran  
Les sections d’un dossier

Depuis le bas de l’écran d’un dossier vous avez accès aux différentes sections de celui-ci :

 

  • Contacts
  • RDV agenda
  • Tâches
  • Activités
  • Documents

L’onglet « Contact » affiche les parties de votre dossier ainsi que les membres du cabinet :

 

L’onglet « Agenda » affiche les RDV du dossier

 

 

L’onglet « Tâches » affiche les tâches en attente de votre dossier : 


 

Il est possible de créer rapidement un nouveau RDV ou une nouvelle tâche en tapant sur l’icône

Les « activités » et les « documents » sont affichés depuis leurs onglets respectifs :

                                                

 

Limitations : Il n’est pas encore possible de créer de nouvelles activités et de nouveaux documents depuis l’application Kleos pour Android 2.0. Cela sera possible depuis l’application en vers 2.1 (date de sortie prévisionnelle : Septembre 2016).

 

16/03/2017