La hoja de actividades

 

 

La hoja de actividades es la forma más rápida de registrar un conjunto de actividades. En muchos despachos la labor de registrar las actividades es realizada por el abogado o un asistente como una tarea en bloques, una vez a la semana o una vez al mes. La hoja de actividades es una herramienta de entrada de datos más rápida que la ventana de actividades estándar. Ha sido diseñada para potenciar la productividad de la tarea de introducción de datos de facturación.

 

 

 

 

 

 

 

La ventana muestra una lista que incluye tanto las actividades como los elementos facturables en una estructura de árbol. Es muy fácil trabajar con la hoja de actividades, pero es aconsejable seguir una aproximación sistemática (ver el apartado Gestión de actividades en el Manual de usuario)

El menú de la hoja de actividades contiene las siguientes opciones:

  • Nueva actividad. Esta opción crea una actividad del tipo seleccionado y sus elementos facturables correspondientes tal y como esté configurado en su instalación de Kleos.
  • Nuevo elemento facturable. Esta opción crea un elemento facturable del tipo seleccionado y lo asigna a la actividad seleccionada. Es posible incluir en una actividad tantos elementos facturables como se desee.
  • Definir estado de facturación. Esta opción actualiza el estatus de una actividad como facturada o no facturada.
  • Esta opción borra la actividad o el elemento facturable seleccionado.
  • Definir tipo de trabajo. Esta opción actualiza el tipo de una actividad como normal o urgente.
  • Expandir todo. Esta opción expande el árbol de actividades y elementos de facturación. Como resultado, la lista mostrará todas las actividades y elementos de facturación.
  • Colapsar todo. Esta opción colapsa los elementos facturables de las actividades. Como resultado, la lista mostrará sólo las actividades.

Es posible expandir o colapsar los elementos facturables de una actividad hacienda click en la pequeña flecha situada a la izquierda del icono de actividad.

Es posible crear actividades o elementos facturables utilizando los botones situados sobre la lista o atajos de teclado:

  • Nueva actividad o Control-A creará una actividad vacía. Los elementos facturables correspondientes serán creados cuando se defina el tipo de actividad.
  • Nuevo elemento facturable o Control-B creará un nuevo elemento facturable y lo asignará a la actividad seleccionada. Esta es la forma más práctica de crear un elemento facturable cuyo tipo no forme parte de la definición configurada en su instalación para el tipo de la actividad seleccionada.

 

 

 

 

 

 

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