Configuración de actividades y elementos facturables

 

 

 

La configuración de este módulo requiere la definición de actividades, elementos facturables y tablas de tarifas. Las actividades se utilizan como contenedores de elementos de facturación. Los elementos facturables describen las cosas específicas que pueden ser facturadas a los clientes, como tarifas, gastos o reembolsos. Las tablas de tarifas describen las tarifas genéricas y específicas utilizadas para calcular el valor monetario de los elementos de facturación.

La configuración de actividades y elementos facturables en Kleos es muy flexible. Es posible definir los mismos conceptos de diferentes formas. Por otra parte, se recomienda utilizar los tipos de actividad para describir los servicios proporcionados a los clientes y los elementos facturables para describir los componentes facturables de los servicios.

Por ejemplo, “representación legal” debería definirse como una actividad y “hora de asistencia” como un elemento facturable.

Cada actividad puede contener tantos elementos facturables como se desee. Por ejemplo, la actividad “representación legal” puede contener “tarifa horaria” y “gastos de desplazamiento” como elementos facturables por defecto. Cuando se cree una actividad de tipo “representación legal” Kleos generará automáticamente los elementos facturables de “tarifa horaria” y “gastos de desplazamiento” como componentes iniciales de la actividad. Es posible modificar la tarifa y el volumen de cada elemento para calcular el valor individual de cada elemento facturable. El importe de la actividad se calcula como la suma de los elementos facturables que contiene.

Es posible eliminar o añadir nuevos elementos facturables a las actividades. Por ejemplo, si un servicio específico de “asistencia legal” no requiere desplazamiento, el elemento facturable “gastos de desplazamiento” puede ser eliminado. Si un servicio específico de “asistencia legal” requiere un viaje por carretera es posible añadir un elemento facturable de “kilometraje”. La definición de las actividades como servicios y los elementos facturables como componentes económicos del servicio es sólo una forma de hacer simplificar la gestión, por otra parte, Kleos no impone restricciones sobre los criterios de definición de actividades y elementos facturables. Es posible organizar la información de otra forma si fuera necesario

 

Para configurar el módulo de actividades navegue a la pestaña de actividades de la pantalla de configuración.

 

 

 

 

 

 

 

 

Es posible añadir, editar y eliminar actividades y elementos facturables. Las tablas de tarifas pueden ser desactivadas, pero no pueden ser borradas.

 

Las tablas de tarifas contienen las tarifas por defecto para los elementos facturables. Es posible definir tantas tablas de tarifas como se desee.

Las tarifas genéricas aplican a categorías de elementos facturables. Por ejemplo, la categoría kilometraje puede incluir elementos facturables relacionados con los gastos de desplazamiento. Una tarifa genérica para la categoría kilometraje afectará a todos los elementos facturables incluidos en esta categoría. Por otra parte, las tarifas específicas aplican sólo a elementos facturables específicos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DOWNLOAD DOCUMENTATION
User Manual
DOWNLOAD PDF
Full Kleos Manual
DOWNLOAD PDF