Die Suche in Kleos

Kleos wurde entwickelt, um große Mengen an Daten zu verwalten. Die Suchfunktionen wurden so entworfen, dass Sie Daten jederzeit leicht finden können. Die globale Suche ist die einfachste Art, Informationen aufzufinden. Sie befindet sich in der oberen rechten Ecke des Programmfensters. Mit der globalen Suche finden Sie alle Akten, Dokumente, Kalendereinträge, Aufgaben und Aktivitäten, die den Suchkriterien entsprechen. Ihre letzten Suchen werden automatisch gespeichert.

 

Alle Kleos-Bereiche enthalten eine Schnellsuche. Die Schnellsuche findet nur Einträge, die zum aktiven Fenster gehören. Zum Beispiel finden Sie mit der Schnellsuche im Bereich „Akte“ nur Akten, mit der Schnellsuche „Aufgaben“ nur Ihre Aufgaben. Alle Schnellsuchen sind so konfiguriert, dass sie die häufigsten Suchkriterien verwenden.

Die Suchkriterien für Akten sind Bezeichnung, Aktenzeichen und Beschreibung; für Dokumente sind es Bezeichnung und Beschreibung. Die Schnellsuchen speichern ebenfalls automatisch die letzten Suchanfragen.

 

In allen Kleos-Bereichen finden Sie die erweiterte Suche rechts neben der Schnellsuche. Die erweiterte Suche ermöglicht es dem Nutzer, alle verfügbaren Felder zu komplexen Suchanfragen zu kombinieren. Sie können die Suchparameter einer solchen komplexen Suche speichern, um sie später erneut zu verwenden. Wählen Sie die Kriterien aus und klicken Sie auf „Speichern“. Danach steht Ihnen diese Suche unter „Gespeicherte Suchen“ zur Verfügung.