Kleos 6.8 lanseras gradvis från slutet av mars och innehåller förbättringar i prestanda och ett antal nya funktioner.

 

På denna sida hittar du en kortfattad beskrivning av de nya eller förbättrade funktionerna.

 

 

Funktioner och förbättringar i Kleos 6.8

 

UPPGIFTER: koppla ett dokument till en uppgift (eller skapa ett nytt dokument)

ANVÄNDBARHET: Välj medarbetare snabbare

KLEOS FÖR OUTLOOK: förbättringar

PRESTANDA: förbättringar i specifika scenarier

SISTA MINUTEN : integration med Skype

UPPGIFTER: koppla ett dokument till en uppgift (eller skapa ett nytt dokument)

 

En Dokument-flik har lagts till i uppgiftsvyn:

 

 

BRA ATT VETA:

  • Dokumenfliken är bara tillgänglig om uppgiften tidigare har sparats (du kan använda Spara-knappen uppe till höger för att göra detta:

 

Från dokumentfliken kan du:

 

 

Skapa ett nytt dokument (från en mall) genom att använda knappen +Ny

Dokumentet kommer att läggas till i ärendet och kopplas till uppgiften.

 

Importera dokument från ett ärende

Du kan lägga till ett eller flera dokument till uppgiften. Dokumenten kommer att ligga kvar på samma ställe som tidigare i Kleos men kopplas till Uppgiften.

 

Importera ett dokument från din dator

Dokumentet kommer att läggas till i ärendet och kopplas till uppgiften.

 

BRA ATT VETA:

  • Dokumentfliken kan bara användas om uppgiften först har sparats.
  • Dokument kan bara läggas till i en uppgift som är kopplat till ett ärende
  • Dokument länkas bara till uppgiften, de dupliceras inte.
  • Dokumentet kan ändras antingen från uppgiften eller från ärendet.

 

VIKTIGT: notera skillnaden mellan knapparna Radera och Ta bort från lista

  • Ta bort från lista kommer att ta bort kopplingen mellan dokumentet och uppgiften (dokumentet finns dock kvar i ärendet)
  • Radera tar bort dokumentet permanent från Kleos

 

topp

ANVÄNDBARHET: Välj medarbetare snabbare

 

Nu kan du snabbare välja en medarbetare i Kleos i flera vyer. Tidigare kunde du enbart bläddra i listan över medarbetare, vilket kan vara besvärligt för organisationer med många medarbetare.

 

Du kan fortsatt bläddra i listan, men i Kleos 6.8 kan du nu direkt skriva förnamn eller efternamn på önskad medarbetare.

 

Matchande namn kommer att dyka upp direkt. Genom att klicka på <enter> kan du direkt välja namnet.

 

 

Denna förbättring har implementerats i de flesta vyerna i Kleos, t.ex. i:

 

  • Sökning av ärende
  • Sökning i Dokument
  • Skapa/ändra ny aktivitet
  • Skapa/ändra en kalenderpost
  • Skapa/ändra en uppgift

 

topp

KLEOS FÖR OUTLOOK: förbättringar

 

  • Förbättringar vid sparande av utkast till ett nytt mail
  • Nytt varningsmeddelande vid registrering av aktivitet i ett ärende där budget överskrids

topp

PRESTANDA: förbättringar i specifika scenarier

En rad åtgärder har gjorts i Kleos och Kleos servermiljö för att förbättra användarupplevelsen, bland annat:

 

  • Reducerad väntetid vid sökning och visning av dokument
  • Snabbare tid att öppna ett ärende med särskilda behörighetsbegränsningar
  • Snabbare visning av anteckningar i ett ärende

 

topp

SISTA MINUTEN : integration med Skype

Det är nu möjligt att starta ett Skypemöte med en identitet direkt ifrån Kleos, vilket gör det möjligt för dig att starta en chatt, ett samtal eller ett videosamtal med önskad identitet…

För att läsa mer om Skype eller om denna funktionalitet, klicka här

 

topp