Automatisch juiste rekening op de nieuwe aankoopfactuur

14/05/2018

 

1. Beschrijving
Tijdens het aanmaken van een aankoopfactuur in de boekhouding van Kleos, wilt de klant automatisch de juiste rekening ingevuld te hebben.

Voorbeeld. Als er een aankoop factuur van luminus in de boekhouding ingegeven wordt, dan wil ik automatisch dat de rekening elektriciteit gebruikt wordt. Anders dient ik te veel te scrollen en te zoeken naar de juiste rekening

                      

 

2. Oplossing
Ga naar de Identiteiten
Zoek de gewenste identiteit (bij ons LUMINUS)
Selecteer de identiteit en drik op Bewerken

 

 

Ga in het scherm van de geopende identiteit naar de tab Profielen.
Kies hier voor Toevoegen profiel en vervolgens selecteer je Leverancier.

                     

In het profiel vullen we onderaan bij rekening voor debetboekingen de juiste rekeningnummer in (bij ons die van elektriciteit)

  • LET OP enkel het 6 cijferig nummer dient ingevuld te worden!

(Indien het nummer niet gekend is dan zoeken we dat op in de Configuratie van Kleos > Boekhouding > Rekeningstelsel)
Druk op OK om te bevestigen.

 

 

Ga boneninKleos naar Boekhouding
Kies in de linkerkolom Aankoop (controleer boekhouding en boeljaar)
Druk bovenin op Nieuw
Vul de leverancier in Luminus
Druk op Nieuwe boeking en de juiste rekening (Elektriciteit) word automatisch ingevuld