Configuratie van de sjablonen/modellen

 

 

Sjablonen of modellen worden gebruikt om documenten te genereren. Kleos kan processtukken, contracten, brieven, e-mails, declaratiedocumenten, aanmaningen en tal van andere soorten documenten genereren.

Sjablonen gebruiken een combinatie van standaard vaste teksten, variabele velden en formulieren voor gegevensinvoer. Variabele velden kunnen worden ingevuld met informatie uit de Kleos databank en voor de specifieke gegevensinvoerformulieren.

 

 

 

 

 

 

Kleos sjablonen bestaan uit twee verschillende soorten bestanden: sjablonen en tekstblokken.

Sjablonen zijn zeer vergelijkbaar met documenten. Zij bevatten tekst en verwijzingen naar velden. Tekstblokken zijn complexer. Sommige tekstblokken bevatten tekstfragmenten. Andere tekstblokken bevatten definities van variabele velden. Deze specifieke tekstblokken zijn verantwoordelijk voor de koppeling tussen de velddefinities van de sjablonen en de informatie in de Kleos databank.

 

Kleos bevat een interne modeleditor. Om deze te activeren, gaat u naar het configuratiescherm, tabblad Algemeen en selecteer ‘Mijn voorkeuren’.

 

 

 

 

Selecteer Interne ‘MS Word’ tekstverwerker om de interne modeleditor te activeren. Als u ‘Extern standaard toepassing’ selecteert, zal Kleos uw standaard tekstverwerker gebruiken om de sjablonen te wijzigen.

 

 

 

 

DOWNLOAD DOCUMENTATION
User Manual
DOWNLOAD PDF
Full Kleos Manual
DOWNLOAD PDF