Basisconfiguratie van het Kantoor

 

Het wordt sterk aanbevolen om de belangrijkste informatie van het kantoor te configureren, zoals de naam van uw bedrijf, het adres en de medewerkers van het kantoor. Deze informatie wordt gebruikt om de documenten en de communicatie met uw klanten en de verschillende partijen van de dossiers te personaliseren.

Ga naar het configuratiescherm en selecteer het tabblad “Kantoor” om de informatie over uw kantoor in te voeren.

 

 

 

 

“Kantoor” is de door het systeem gekozen optie. Ze bevat de basisinformatie over uw kantoor. Ze is standaard leeg. Klik op de knop “Openen” om de basisgegevens op te geven.

 

Kleos maakt een relatie aan en gebruikt die om uw kantoor te identificeren. Deze relatie is in Kleos permanent aan uw advocatenkantoor gekoppeld. Maar het is altijd mogelijk deze informatie te wijzigen.

Het wordt sterk aanbevolen om alle relevante informatie van uw kantoor, zoals de naam, het hoofdadres, de rechtsvorm, communicatiegegevens, bankgegevens en het btw-nummer op te geven.

 

U kunt ook uw bedrijfslogo invoeren. Kleos kan dit logo gebruiken om uw documenten te personaliseren. Om een logo in te voeren, klikt u op het gebouwpictogram op het tabblad Algemeen van het venster.

 

 

 

 

 

 

 

 

Kleos ondersteunt de meest voorkomende bestandsformaten, zoals jpg, png en bmp. De aanbevolen grootte van de afbeelding is in de orde van 300KB.

 

In dit stadium is het belangrijk om het aantal licenties te bekijken. Denk eraan dat u Kleos kunt installeren op zoveel toestellen als u wilt, maar u kunt dezelfde gebruikersnaam slechts op één computer tegelijk gebruiken. Het aantal licenties beperkt het aantal leden van uw kantoor die Kleos kunnen gebruiken.

Selecteer de optie ‘Contract & Autorisatie’.

Klik vervolgens op de icoon ‘Contractbeheer’.

 

 

 

 

 

Het venster ‘Contractbeheer’ toont de informatie over het aantal beschikbare licenties, de vervaldatum van de licenties en de beschikbare ruimte voor gegevensopslag.

Raadpleeg Configuratie van Kleos-accounts en -profielen op pagina 64 als u nieuwe medewerkers wilt opgeven, Kleos-licenties wilt toewijzen aan medewerkers of de autorisatieprofielen van gebruikers wilt wijzigen.

 

 

 

DOWNLOAD DOCUMENTATION
User Manual
DOWNLOAD PDF
Full Kleos Manual
DOWNLOAD PDF