Kleos Connect – Compartir diversos documentos al mismo tiempo

 

Descripción
Para simplificar la acción de compartir diversos documentos, Kleos ha introducido esta funcionalidad. Ahora el usuario puede compartir más de un documento al mismo tiempo.

Procedimiento

Ver video paso a paso

Desde el Expediente > pestaña de Documentos, seleccionar varios documentos y, a continuación seleccionar “Compartir”.

Los nuevos límites para compartir documentos en Kleos Connect son los siguientes:

  • Compartir hasta 20 archivos de una vez.
  • Tamaño máximo por archivo: 40MG

 

                                 

La ventana para compartir nos muestra la lista de documentos con la siguiente información:

  • Icono del documento.
  • Nombre del documento
  • Fecha de última modificación

Para ver dicho detalles, debemos desplegar la primera opción, en la parte superior de la ventana.

 

 

Desde esta ventana puede seleccionar destinatarios e incluir un comentario.

 

 

El icono en la parte inferior derecha de la pantalla de Kleos, le mostrará el progreso de la acción de compartir esta tanda de documentos.

 

 

Tenga en cuenta que solamente se enviará una notificación de email por tanda, independientemente del número de documentos que se estén compartiendo. Una vez el destinatario haya recibido la notificación por email, solamente tendrá que seleccionar “Clic para ver los documentos” para ser re-direccionado al portal web que muestra los documentos compartidos.

 

 

 

28/01/2019