Kleos Connect – Partage de plusieurs documents en une seule fois

16/01/2019

 

1. Description
Il est désormais possible de partager plusieurs documents en un seul coup avec Kleos 6.3.

2. Procédure
Sélectionnez autant de documents que vous le souhaitez depuis votre dossier, puis cliquez sur le bouton Partager.

 

 

Une fenêtre récapitulative de partage vous présentera la liste des documents sur le point d’être partagés. Les informations suivantes seront alors affichées :

  • Icone du document (format)
  • Nom du document
  • Dernière date de modification de chaque document (pour être sûr de partager la bonne version de document),

En cliquant sur la ligne en haut de fenêtre vous aurez ce détail qui s’affichera dans un menu déroulant.

 

 

 

Vous pourrez toujours depuis cette fenêtre sélectionner les destinataires de votre partage de documents, entrer un commentaire à afficher au destinataire etc.

Sachez qu’un SEUL Email de notification sera envoyé au cours de ce partage aux destinataires, quel que soit le nombre de documents partagés d’un coup. Une fois ce mail de notification reçu les destinataires n’auront qu’a cliqué dessus afin d’être redirigé vers le portail web affichant les documents partagés.

 

 

Coté utilisateur une nouvelle icône en bas à droite de votre écran vous affichera l’état d’avancement du partage de votre lot de documents.

 

Les nouvelles limites de partage de documents sur Kleos Connect sont les suivantes :

  • Partage jusqu’à 20 fichiers à la fois
  • Poids maximum pour un fichier partagé : 40Mo


Note: cette limite de 20 fichiers par partage peut être augmentée sur demande à nos équipes.