Email Importeren met Kleos

30/01/2018

 

1. Overzicht
Hoe emails te importeren in Kleos.

2. Procedure
Van de Documenten tab van het dossier of de generale Documenten tab, klik op Importeren > E-mail Importeren

 

 

De vensters hier beneden worden geopend. Selecteer de emails of importeer de emails door de selectievakken aan de linkerzijde aan te vinken.

U kunt ook het dossier en de folder destinatie veranderen.

          

 

Klik Importeren of Bulk importeren.

 

Wanneer u kiest voor Importeren: Importeerd Kleos enkel een email per keer.

 

 

Wanneer u kiest voor Bulk Importeren: Importeerd Kleos alle geselecteerde emails tegelijkertijd.
Klik OK om te valideren.

 

 

top

Mail naar alle cliënten / massa mailing

05/11/2018

 

1. Omschrijving

De advocaat wilt een mail versturen naar al de cliënten in zijn Kleos. Dit om hen meteen te informeren over de nieuwe veranderingen op het kantoor of iets dergelijks.

Dit kan niet in Kleos. We halen de gegevens uit Kleos en versturen de massa mail vanuit Outlook

2. Procedure

In ons voorbeeld gaan we een mail sturen naar al de cliënten.

    1. We gaan in Kleos bovenaan naar « identiteiten »

    2. Klik op « geavanceerd zoeken »

    3. Vul de volgende velden in :

            a. Rollen

            b. Email adres (belangrijk is dat er gewoon « @ » wordt ingevuld in dit veld)

            c. Status

            d. Indien het kantoor Franstalige en Nederlandstalige identiteiten heeft, kan dit gespecifieerd worden bij het zoekveld taal.

 

 

4. In ons voorbeeld kiezen we dus voor de rol cliënt Onze zoekvelden zien er zo uit

 

 

5. Nadien drukken we op « zoeken » om te bevestigen

6. Eenmaal de resultaten (dit zijn enkel de identiteiten met een mail adres) gevonden zijn kiezen we voor « rapporten »

 

 

7. We kiezen vervolgens voor het rapport « export identiteiten » door middel van de knop « openen » en de selectie dient op alles te staan 

 

 

8. Vervolgens wordt het Excel bestand aangemaakt.

9. In het Excel bestand gaan we naar de kolom email.

 

 

10. We duiden de kolom letter aan « U » en drukken op « ctrl + C »

11. Nadien openen we outlook en maken een nieuwe mail aan. In het « aan – vak » drukken we op « ctrl + V »
Let hier op want de kolom titel « e-mail 1» wordt ook gekopieerd. Dit dient verwijdert te worden alvorens de e-mail te verzenden

 

 

 

top

De verzonden mail vanuit Kleos verschijnt niet in de verzonden items van Outlook

 

1. Beschrijving
Wanneer een e-mail is verzonden vanuit Kleos, verschijnt het niet in de verzonden items van Outlook.
Dit komt doordat kleos is geconfigureerd in POP of IMAP
Het moet geconfigureerd worden in Exchange (outlook email Server)

2. Oplossing
Open Outlook en ga naar Bestand.
Selecteer Accountinstellingen > Accountinstellingen

 

 

Dubbel klik op het account

 

 

Kopieer de naam van de server en open Kleos

 

 

 

 Ga naar Configuratie > Algemeen > Algemeen / Configuratie Algemeen > E-mail accounts

Selecteer Toevoegen en selecteer de optie Manuele configuratie / Handmatig instellen

 

 

Voeg de gevraagde informative toe : E-mail / Gebruikersnaam / Wachtwoord / Alias en Beschrijving.
Bij  Account Type, selecteer Exchange 2010-2013
Verwijder het vinkje Instellingen exchange modus.
Bij Server, plak hier de naam van de server dat je gekopieerd hebt van de outlook server settings
Bij  Protocol, selecteer Https
Klik OK om te valideren

 

 

Een automatische email zal verzonden worden en in de ontvangen mails komen en verschijnen in de Verzonden items van Outlook.

 

 

28/11/2016

 

 

top

Most common mail configurations in Belgium / Netherland

 

 

 

 

18/10/2018

 

top

E-mails in specifieke map laten opslaan

 

1. Overzicht
Volg onderstaande stappen om de verzonden e-mails in een specifieke map op te.

2. Oplossing
Klik op Configuratie
Kies voor Documenten
Ga naar Modellen
Kies de optie E-mailmodellen in uw Kantoormodeldocumenten
Selecteer het gewenste email model en klik op Meer… en kies voor Eigenschappen
Selecteer bij Standaardmap voor opslag documenten de gewenste map.

 

 

05/12/2017

 

top