Comment créer des activités

 

Kleos utilise les activités pour créer des factures. Une activité peut être définie comme un groupe d’un ou plusieurs éléments de facturation. Vous pouvez enregistrer des activités dans vos dossiers, ces activités seront automatiquement récupérées par Kleos pour générer vos factures. Il est possible de créer des activités depuis différents endroits de l’application. Depuis le bouton nouveau présent dans la liste des activités. Depuis le clic droit de votre souris. Depuis le bouton nouveau présent dans l’onglet activités de vos dossiers. Depuis le bouton nouvelle activité disponible lorsque vous créez un nouvel agenda ou une nouvelle tâche. Depuis le chronomètre depuis la feuille d’activités, dans l’écran des activités. Pour créer une activité vous devez choisir le type ainsi que le dossier de destination. Chaque activité doit contenir au moins un élément de facturation. Certains types d’activités créeront un lot d’éléments de facturation par défaut. Tout est personnalisable et configurable selon vos préférences depuis la Configuration de votre Kleos.

 

Vous pouvez utiliser le temps, la quantité ainsi que le taux applicable pour définir le montant des éléments de facturation. Par défaut, les taux sont récupérés depuis la table des honoraires définie depuis la configuration. Vous pouvez ajouter autant d’éléments de facturation que vous le souhaitez. Les éléments de facturation peuvent être des honoraires ou des frais. Cliquez sur OK pour enregistrer l’activité. Le bouton “OK et nouveau” enregistre votre activité et vous propose d’en créer une nouvelle en vous proposant de la classer dans le même dossier par défaut.