Seguimiento

 

 

La bandeja de seguimiento es una herramienta de comunicación interna. Se pueden asignar seguimientos a muchos elementos diferentes, como documentos, correos electrónicos, memos o actas. Al hacerlo, se está pidiendo a una persona concreta que realice una actividad específica, como leer, revisar, escribir o imprimir.

 

Se pueden definir tantos seguimientos como se desee a cada documento, y asignarlos a una o varias personas diferentes. Por ejemplo, si recibe una petición de seguimiento para revisar un documento, usted puede definir un nuevo seguimiento pidiendo a otra persona que revise el documento por usted.

 

Los elementos en seguimiento son mostrados en el escritorio de Kleos.

 

 

 

 

 

 

 

Es posible definir seguimientos para documentos, correos electrónicos, memos y actas. Para definir un seguimiento, haga click en el botón “seguimiento”

 

 

 

 

 

 

Este botón está disponible en la lista de documentos del expediente y la lista general de documentos. En el caso de los memos y las actas es también posible definir el seguimiento en el momento en el que se crea el elemento.

Para borrar un seguimiento es necesario cerrarlo. Cuando cierre un seguimiento Kleos ofrecerá la opción de crear tareas, citas o actividades relacionadas con él.

 

 

 

 

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