La pantalla de calendario

 

 

 

La pantalla de calendario contiene diferentes elementos orientados a proporcionar una visión clara de la planificación y el trabajo pendiente.

 

 

 

 

 

 

 

El centro de la pantalla contiene una vista tradicional del calendario. En la parte superior central de la pantalla podrá encontrar los controles que permiten configurar el aspecto del calendario. Es posible elegir entre diferentes vistas: Diaria, Semana laboral (de lunes a viernes), Semanal (de lunes a domingo), Mensual y Agenda. La vista de Agenda combina información del calendario y las tareas. Muestra los siguientes eventos de calendarios y las tareas pendientes. El botón “Hoy” muestra la agenda del día actual.

En la izquierda de la pantalla puede encontrar una vista global del calendario incluyendo cuatro meses. Puede utilizar esta vista para seleccionar un día, semana o mes concreto. Los días marcados en negrita indican la existencia de un evento fijado en esa fecha.

En Kleos es posible consultar simultáneamente la agenda de dos usuarios. Para ello tiene en primer lugar que configurar el calendario en la vista de un único día. Bajo la cabecera del panel del calendario podrá encontrar dos cajas que identifican los propietarios de la agenda. Si selecciona dos usuarios diferentes Kleos le mostrará ambas agendas.

 

 

 

 

 

 

 

 

A la derecha de la pantalla se encuentra la lista de tareas pendientes y vencimientos. Puede utilizar la caja situada bajo la cabecera para aplicar diferentes filtros a la lista.

 

 

 

 

 

 

 

La pantalla de calendario no incluye una caja de búsqueda rápida. La opción de búsqueda abrirá una ventana de búsqueda avanzada. Los resultados de las búsquedas serán mostrados en forma de lista.

 

El menú del calendario contiene las siguientes opciones:

  • Esta opción abre la ventana de eventos para crear un nuevo evento de calendario o una cita.
  • Esta opción abre la ventana de evento de calendario incluyendo la información del evento seleccionado. Es posible editar toda la información del evento, incluyendo la fecha y hora a las que está programado.
  • Añadir/Nuevo documento. Esta opción permite crear un nuevo documento DOC o DOCX utilizando una plantilla. Es necesario asignar el documento a un expediente antes de crearlo. Es posible elegir la hoja de estilo y la plantilla. El documento se abrirá utilizando el editor de textos configurado por defecto en su ordenador. Una vez grabado el documento será cargado automáticamente en la nube.
  • Añadir/Nuevo correo. Esta opción crea y envía un correo electrónico utilizado opcionalmente una plantilla. Deberá asignar el correo a un expediente antes de redactarlo y enviarlo.
  • Añadir/Nuevo memorándum. Esta opción crea un nuevo memorándum utilizando el editor de textos interno de Kleos. Es posible asignar opciones de seguimiento al memorándum.
  • Esta opción abre la ventana del gestor de informes. Puede utilizar esta ventana para generar e imprimir los informes asociados a los eventos de calendario que tenga definidos en su configuración de Kleos.
  • Copiar a una nueva fecha. Esta opción crea una copia del evento de calendario seleccionado en la fecha y hora que elija. La descripción del evento copiado incluye por defecto una indicación de que dicho evento es una copia de un evento previo.
  • Abrir expediente. Esta opción abre el expediente relacionado con el evento de calendario o la cita.
  • Ir a. Esta opción permite navegar rápidamente a una fecha diferente del calendario.
  • Sincronización con Outlook. Si tiene Outlook instalado en su ordenador y ha sido previamente configurado en Kleos, esta opción el permite sincronizar los eventos de calendario y las tareas entre Kleos y Outlook.
  • Esta opción borra el evento de calendario seleccionado.

 

 

 

 

 

 

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