Facturación y contabilidad

 

 

Kleos puede utilizar las actividades y los elementos facturables para generar facturas.

La forma más frecuente de crear una factura es mediante el botón “nueva factura” situado en la pestaña de facturación de la ventana de expedientes. Seleccione la actividad y haga click en el botón. También puede utilizarse el menú contextual del botón derecho del ratón.

 

 

 

El cliente de la factura debe ser una parte del caso con el perfil “facturable”. La información relativa a los impuestos, como el CIF, es parte del perfil “facturable”.

 

 

 

 

 

 

Después de seleccionar los elementos facturables, Kleos presentará un resumen de la factura.

Las facturas, las notas de crédito y las notas de provisión son almacenadas en Kleos como documentos de facturación. Estos documentos pueden ser grabados como borrador o versión final. Los documentos en estado borrador no son incluidos en el sistema de contabilidad. Los documentos en estado borrador pueden ser editados para su modificación y borrados. Kleos asigna el número de factura cuando los documentos de facturación pasan a estado “definitivo”. A partir de este momento no podrán ser modificados o borrados.

 

Es posible generar facturas y otros documentos de facturación desde la pantalla de facturación. Para ello haga click en el botón adecuado del menú y seleccione el expediente. En Kleos todos los documentos de facturación tienen que estar asociados a un expediente.

 

 

 

 

 

 

 

 

Kleos incluye las funciones básicas de un sistema simple de contabilidad. Todas las facturas, notas de crédito, notas de devolución y notas de provisión generadas en Kleos son registradas en el sistema de contabilidad.

Los documentos de facturación deben ser asignados a un año fiscal válido La forma más sencilla de configurar el año fiscal es añadiendo un nuevo año fiscal a alguno de los existentes. Navegue a la pantalla de configuración, pestaña de contabilidad y seleccione las cuentas. Elija el libro contable, añada un nuevo año y márquelo como activo.

 

 

 

 

 

 

 

Para completar el proceso, abra el año fiscal haciendo doble-click en él y genere los periodos. Es posible generar periodos mensuales y trimestrales.

 

 

 

 

 

 

 

 

Kleos incluye un módulo opcional de facturación avanzada que incluye las siguientes funciones:

  • Generación masiva de facturas, que permite generar las facturas a partir de las actividades que no hayan sido facturadas previamente.
  • Combinar diferentes actividades pendientes de facturación en una única factura. Por defecto Kleos genera una factura para cada actividad.
  • Flujo de trabajo para validad facturas.
  • División de facturas entre las partes de un expediente.

Por favor, consulte la documentación específica de facturación avanzada para aprender más sobre estas funcionalidades.

 

El núcleo del sistema de contabilidad está situado en la pestaña de facturación de la pantalla de configuración. Aquí encontrará la configuración de las cuentas relacionadas con cada elemento de las facturas.

 

 

 

 

 

 

Cuando se crea un documento facturable, los importes son añadidos a las cuentas y diarios contables correspondientes siguiendo las reglas descritas en esta pantalla.

 

La pantalla de contabilidad contiene toda la información relacionada con las funciones de contabilidad de Kleos.

 

 

 

 

 

 

 

La información está organizada en diferentes pestañas, incluyendo el inventario de cuentas y los libros de contabilidad.

La pestaña de informes permite imprimir los informes relacionados con la contabilidad.

 

La pestaña de exportación contiene las opciones de exportación de la información contable. Por otra parte, en lugar de editar los campos se recomienda utilizar el asistente de exportación, que le guiará a través de un proceso interactivo que permitirá generar los ficheros que pueden utilizarse para transferir la información de contabilidad a una aplicación de contabilidad externa.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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User Manual
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Full Kleos Manual
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