El escritorio

 

 

 

Las cajas del escritorio pueden ser activadas o desactivadas en la pantalla de configuración.

El panel de “expedientes recientes” muestra la lista de los últimos expedientes utilizados por el usuario. Las listas serán diferentes para cada usuario de un despacho, mostrando a cada usuario los últimos expedientes utilizados por él mismo. Puede utilizar la cada de expedientes recientes para abrir o editar los expedientes.

El panel “mis tareas” contiene la lista de tareas asignadas al usuario. La lista muestra sólo las tareas pendientes en las que la diferencia entre la fecha límite y la fecha actual es menor que el número de días de alerta configurado en la definición de la tarea. La lista de tareas puede utilizarse para abrir la tarea y para abrir el expediente al que pertenece la tarea. También es posible marcar la tarea como realizada. Las tareas marcadas como terminadas no son mostradas en el panel “mis tareas”.

El panel “mi calendario” muestra la lista de los próximos eventos de calendario y las citas registrados en el calendario del usuario. Es posible utilizar “mi calendario” para editar, borrar y copiar a una nueva fecha las citas y eventos. Si el evento o la cita están asociados a un expediente será posible abrir el mismo.

El panel “en seguimiento” contiene la relación de acciones en seguimiento asignadas a su usuario o asignadas por su usuario a otros usuarios. Es posible utilizar el panel “en seguimiento” para editar, ver, copiar, imprimir, o enviar por correo el documento asociado. También es posible marcar el seguimiento como completado o reasignarlo a otro usuario.

El “resumen de tiempos” contiene la lista de actividades creadas en el día actual. Esta caja puede ser utilizada para crear nuevas actividades y para editar o borrar actividades existentes. Es posible crear actividades para otros usuarios del mismo despacho. El botón “refrescar” actualiza la lista de actividades.

El panel de “operaciones pendientes” está relacionada con la importación de documentos desde bases de datos externas.

Es posible realizar búsquedas en bases de datos externas mediante la función de búsqueda global y desde las pantallas específicas de bases de datos externas. Los documentos recuperados de bases de datos externas no se importan automáticamente en Kleos. Deberá seleccionarlos desde la lista mostrada en el panel de “operaciones pendientes” e importarlos asignándolos a un expediente.

Todas las funciones de las cajas del escritorio están disponibles en los menús locales situados en la esquina inferior izquierda de cada caja o mediante el menú contextual disponible en el botón derecho del ratón.

 

 

 

 

 

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