Configuración básica del despacho

 

 

Antes de empezar a gestionar expedientes se recomienda configurar al menos la información básica del despacho, como el nombre del bufete, la dirección y la relación de miembros del despacho. Esta información es utilizada para personalizar los documentos y las comunicaciones con sus clientes y otros contactos.

Para configurar la información básica de su despacho navegue a la pantalla de configuración y seleccione la pestaña “Despacho”.

 

 

 

 

 

 

Por defecto se muestra la opción “Despacho, utilizada para definir la información básica de su bufete. Por defecto está vacio. Haga click en el botón “Abrir” para definir los datos básicos.

 

 

 

 

 

 

Kleos creará un contacto interno que será utilizado para identificar su despacho. Este contacto estará permanentemente enlazado con sus datos básicos, por lo que no puede ser borrado. Por otra parte, siempre tendrá la opción de modificar los datos del despacho.

Se recomienda incluir al menos la información más relevante, como el nombre del bufete, la dirección principal, la forma legal y el CIF.

 

Es posible incluir el logotipo de su firma. Kleos puede utilizarlo para personalizar sus documentos. Para incluir el logotipo haga click en el icono de un edificio situado en la pestaña general de la ventana.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kleos puede utilizar los formatos de imagen más frecuentes, como jpg, png y bmp.

 

En este punto es importante revisar el número de licencias. Recuerde que puede instalar Kleos en todos los ordenadores que desee, pero no puede utilizar el mismo usuario en más de un ordenador simultáneamente. El número de licencias limita el número de miembros de su despacho que pueden utilizar Kleos.

Seleccione la opción “Contratos y permisos”.

 

 

 

 

 

 

 

Haga click en el icono “Administración del contrato”.

 

 

 

 

 

 

 

 

La ventana de administración de contratos contiene la información acerca del número de licencias disponibles, la fecha de vencimiento de las licencias y el espacio disponible para almacenamiento en la nube.

 

 

 

 

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User Manual
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Full Kleos Manual
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