Agenda y tareas

 

 

 

La gestión del tiempo en Kleos se basa en eventos de calendario y tareas. Las citas son simplemente un evento de la agenda. Los eventos de la agenda son sucesos que tendrán lugar en una fecha y hora específica. En la práctica, cuando se define un evento de agenda en Kleos se está reservando un intervalo de tiempo para realizar una actividad concreta. Por ejemplo, las citas con clientes o las audiencias en el tribunal son gestionadas en Kleos como eventos de agenda.

Una tarea en Kleos es un trabajo específico que debe ser realizado por alguien concreto antes de una fecha dada.

Los eventos de la agenda y las tareas comparten algunas características en Kleos. Ambas pueden ser usadas para generar actividades. Las actividades son un componente importante de Kleos porque se registran el trabajo facturable y pueden utilizarse para generar facturas.

Para crear un nuevo evento haga click en el icono “nuevo”.

 

 

 

 

 

 

 

 

Las actividades creadas desde eventos de calendario serán asignadas al mismo expediente. Por este motivo se recomienda asignar los eventos a expedientes concretos, si bien no es obligatorio.

El evento será mostrar en la agenda de todos los miembros de la oficina registrados como participantes del evento.

 

La ventana de dialogo utilizada para crear tareas es muy similar:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cuando cree un nuevo evento o una tarea, tiene la opción de definir los siguientes pasos relacionados. Para ello, expanda la sección de información adicional y seleccione los siguientes pasos. Es posible definir la creación de nuevas tareas, citas, actividades, documentos y correos electrónicos relacionados con el evento. Cuando haga click en el botón aceptar se mostrarán sucesivas ventanas de dialogo a través de la cual se crearán los elementos correspondientes.

 

 

 

 

 

 

 

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