Akten finden in Kleos

Kleos bietet Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten Akten zu finden und zu öffnen. Auf dem Desktop werden die aktuellen Akten angezeigt. Dort finden Sie die Liste der Akten, mit denen Sie kürzlich gearbeitet haben. Mit der globalen Suche können Sie Akten schnell finden, indem Sie nach der Aktenbezeichnung suchen. Sie können auch die Schnellsuche oder die erweiterte Suche im Aktenfenster benutzen. Die Aktenliste kann über die Überschriften der Spalten sortiert und gefiltert werden.

 

Im Beteiligtenfenster können Sie Akten über „Akten anzeigen“ finden. Diese Option löst automatisch eine erweiterte Suche aus. Außerdem ist es auch möglich, Akten zu Ereignissen, Aufgaben, Dokumenten und Tätigkeiten zu öffnen. Die Funktion „Öffnen“ steht in der Kommandozeile und im Kontextmenü der rechten Maustaste zur Verfügung. Das ist die schnellste Art, aus dem Kalender, den Aufgabenlisten, den Dokumenten oder Tätigkeiten auf eine Akte zuzugreifen.