Jak na práci s úkoly

 

Úkol je specifická práce, která má být někým udělána do daného data. Používá se ke správě nevyřízené práce. Menu Úkolů zobrazuje jejich seznam. Pro okamžitou orientaci v úkolech slouží rychlé filtry. Stejně jako kdekoliv jinde v Kleosu je možné hledat konkrétní úkoly. Červeně jsou zobrazeny úkoly, u kterých již uplynulo datum splnění. Nový úkol vytvoříte kliknutím na stejnojmennou položku v menu úkolů.

 

Pak nastavte, kdo daný úkol dostane na starosti a do kdy má úkol splnit. K úkolům je možné přiřadit i činnosti. Pamatujte, že v Kleosu mohou činnosti sloužit k fakturaci. Toto je nejjednodušší způsob, jak přetavit nevyřízenou práci na fakturovatelnou činnost. Jakmile jste dokončili úkol, klikněte na „Nastavit jako dokončený“, aby bylo jasné, že jste jej splnili. V Kleosu je nový úkol možné založit z více míst. Vytvořit úkoly lze z menu Rychlého přidání, které je k dispozici vždy. Je to možné i v menu úkolů výběrem příkazu „Nový“ nebo pomocí pravého tlačítka myši. Další možností je nadefinovat vytvoření úkolu jako návaznou akci na událost či jiný úkol.

CZ - Jak na práci s úkoly