Documentbeheer

 

De documenten van de dossiers kunnen worden georganiseerd in virtuele mappen. De boomstructuur voor documenten vindt u in het “documenten” tabblad van het dossier.

U kunt de boomstructuur weergeven of verbergen. Het cijfer geeft de hoeveelheid documenten weer die zijn opgeslagen in elke map.

Als u een document vanuit een virtuele map wil verplaatsen selecteert u de optie “Eigenschappen” en selecteer vervolgens een nieuwe map of sleept u het document naar de nieuwe map.

U kan de standaardstructuur van alle mappen configureren.

  • Navigeer naar het Configuratiescherm.
  • Selecteer het tabblad “Documenten” en klik vervolgens op “Overige”
  • Klik op “Documentmappen”.
  • U kan mappen toevoegen, verwijderen of de naam wijzigen.
  • De nieuwe structuur zal automatisch beschikbaar zijn in alle bestaande en nieuwe dossiers.
BE/NL - Documentbeheer