Présentation d’un dossier Kleos

La liste des dossiers vous affichera automatiquement tous les dossiers existants dans Kleos. Vous pouvez naviguer dans cette liste pour accéder à tous vos dossiers. Le clic droit de votre souris affiche les actions contextuelles. Ces mêmes fonctionnalités sont également accessibles depuis le coin en haut à droite de votre écran. La façon la plus simple et rapide de retrouver un dossier en particulier est de faire une recherche depuis la recherche rapide. La recherche rapide recherche vos dossiers par nom de dossier et par numéro de référence. Depuis la recherche rapide vous pouvez accéder à vos dernières recherches et celles que vous avez enregistrées pour être réutilisables. La recherche avancées offre des critères de recherches poussés, permettant de croiser toutes les informations présentes dans vos dossiers. Pour annuler une recherche avancée il suffit de fermer la fenêtre de recherche avancée. Cliquez sur “Effacer critères” pour réinitialiser votre recherche avancée, ou pour afficher tous les dossiers. Il est possible d’ajouter de nouveaux dossiers ou de modifier les dossiers existants depuis la liste des dossiers. Pour cela, cliquez sur le bouton “Plus” ou depuis le menu contextuel en effectuant un clic droit depuis votre souris. Vous pouvez également utiliser le bouton “Nouveau” depuis le menu. Sur la droite de votre écran vous pouvez apercevoir un aperçu des dossiers présentés par types de dossiers .

 

Vous pouvez utiliser le nuage de mots ou le graphique afin de filtrer les dossiers par types. Vous pouvez afficher ou masquer l’aperçu des dossiers en cliquant sur les petites flèches présentes sur le coté de l’aperçu. Cliquez sur le nom de la colonne souhaitée pour trier les dossiers via ce critère. Si vous souhaitez filtrer la liste, cliquez sur l’icône du petit entonnoir présent depuis le titre de la colonne. Vous pouvez combiner de multiples filtres. Vous pouvez glisser déposer les colonnes pour personnaliser votre ordre d’affichage. Vous pouvez même choisir les colonnes qui seront affichées dans vos listes. En effectuant un clic droit depuis votre souris sur l’initulé de colonne, un menu vous permettra d’afficher ou de masquer les colonnes que vous souhaitez. Si vous voulez récupérer le rendu de la liste par défaut, cliquez sur l’icône de configuration en bas à gauche de l’écran. Le menu des dossiers est disponible en haut à droite de l’écran. Pour ouvrir un dossier cliquez sur le fonctionnalité “Ouvrir” ou double-cliquez sur celui-ci depuis la liste.

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