Le fonctionnement de l’écran des activités facturables

Sous le menu Activités, vous trouvez la liste complète des activités et des éléments de facturation. Utilisez les onglets en bas de votre écran pour naviguer entre activités et éléments de facturation. Vous retrouvez des activités le plus rapide via les filtres en haut de l’écran une fonctionnalité de recherche rapide et de recherche avancée sont également disponibles. comme dans chaque écran de Kleos, vous pouvez masquer des colonnes ou les ré ordonner. Il est possible de ranger et de filtrer l’information en utilisant les intitulés de colonnes. Pour créer une nouvelle activité, cliquez sur l’icône Nouveau ou utilisez le bouton droit de votre souris. La feuille d’activités s’ouvre depuis le bouton feuille d’activités.

 

C’est la façon la plus rapide de créer de multiples activités. Le bouton de modification permet de mettre à jour des activités et leurs éléments de facturation correspondant. Sous le bouton Plus, vous trouvez le bouton Imprimer : vous y pouvez générer et imprimer des rapports des activités. Ici vous pouvez également ouvrir le dossier dans lequel l’activité est enregistrée. L’option de recalcule permet d’appliquer une table de tarif différente à une activité en particulier et à ses éléments de facturation. Vous pouvez marquer une activité comme facturée. lorsque vous générerez vos factures, les activités marquées comme facturée ne seront pas intégrées. des options similaires sont disponibles depuis l’onglet éléments de facturation, mais sans l’option de recalcule. Vous ne pouvez recalculer un seul élément de facturation en utilisant une table d’honoraires différente. Vous devrez appliquer la même table d’honoraires à tous les éléments de facturation lié à l’activité.

Le fonctionnement de l'écran des activités facturables