Comment configurer les activités

Kleos utilise les activités pour garder la trace du travail facturable effectué par le cabinet et générer des factures. Pour configurer le module activités, vous devez définir les activités, les éléments de facturation ainsi que la table des honoraires. Les types d’activités contiennent les description des activités. Vous pouvez définir autant de types d’activités que vous besoin. si vous ne souhaitez plus utiliser un type d’activité vous pouvez le désactiver. Les activités peuvent contenir des combinaison d’honoraires et de frais. Les honoraires et frais sont différents types d’éléments de facturation. Les éléments de facturation sont organisés en catégories de facturation. Kleos considère les débours en tant que type d’éléments de facturation. Pour créer un débours, laissez vide le champs Type. La table des honoraires contient des valeurs par défaut pour les éléments de facturation.

 

Vous pouvez définir autant de tables d’honoraires que vous le souhaitez. des honoraires génériques s’appliqueront aux catégories d’éléments de facturations. Par exemple, la catégorie Kilometres peut inclure plusieurs éléments de facturation liés aux frais de déplacements. Un honoraire générique pour la catégorie Kilometre s’appliquera à tous les éléments de facturation inclus dans cette catégorie. Des honoraires spécifiques s’appliquent uniquement aux éléments de facturation spécifiques. Il est possible de dupliquer une table d’honoraires. C’est la manière recommandée pour mettre à jour les honoraires d’une année à l’autre.

Comment configurer les activités